OneNote 2016 : Maîtriser la prise de notes professionnelles
Formation créée le 15/05/2023. Dernière mise à jour le 20/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Microsoft Office OneNote est un programme de prise de notes, qui permet de centraliser pratiquement tous les types d'informations. Contrairement aux systèmes papier, aux traitement de texte, aux messageries et aux programmes d'amélioration de la productivité, Microsoft OneNote propose un moyen souple de rassembler et d'organiser: du texte, des images, des notes manuscrites numérisées puis des enregistrements audio et vidéo dans un bloc-notes numérique. Son interface, proche des autres applications Microsoft Office vous facilitera sa prise en main. Durant cette formation OneNote 2016, vous apprendrez toutes les finesses de OneNote 2016 dans une formation complète avec un niveau de détails unique à ce jour afin d'utiliser d'une manière efficace les fonctionnalités du logiciel OneNote 2016 certaines actions cachées.
Objectifs de la formation
- Saisir des notes et des informations avec OneNote 2016,
- Créer et organiser un bloc-notes adapté à votre activité avec OneNote2016
- Trouver rapidement les informations dont vous avez besoin avec OneNote 2016,
- Hiérarchiser plus efficacement les éléments importants avec OneNote2016,
- Partager et utiliser plus facilement vos notes avec OneNote2016,
- Accéder à votre bloc-notes depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone avec OneNote2016. Attention une part importante des fonctionnalités du Client PC OneNote ne sont pas encore disponibles sur tablettes, phablettes et OneNote WebApp.
Profil des bénéficiaires
- Les personnes possédants des ordinateurs portables, tablettes, ou phablettes et ayant souvent à suivre des formations, séminaires, réunion diverses,
- Pour toute personne qui est noyée sous un flux massif d'informations à garder personnel ou à partager en temps réel synchronisé automatiquement sur toutes ses plates-formes de travail,
- Tout utilisateur de la suite Microsoft Office,
- Tout utilisateur souhaitant maîtriser OneNote 2016.
- Bonnes connaissances sur Microsoft Office
- Maîtrise de l'environnement Windows 8.1 ou Windows 10
- Bonne manipulation de fichiers et de la navigation sur Internet,
- Bonne utilisation de tablettes ou phablettes.
Contenu de la formation
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Présentation de la formation: Introduction
- Limitation et problématiques actuelles.
- Usages et faux usages de OneNote
- A propos des bonnes pratiques d'organisation
- Confidentialité des données sur le cloud
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Gestion de l'environnement:
- Installer
- Ouvrir OneNote rapidement ou créer une note rapide
- Rappels sur le ruban
- Rappels sur la barre d'accès rapide
- Rappels sur la disposition rapide des fenêtres
- Gestion des panneaux
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Gestion des blocs-notes:
- Notes rapides
- Ouvrir/Fermer/Supprimer un bloc-notes
- Renommer/Changer la couleur d'un bloc-notes
- Changer l'emplacement d'un bloc-notes (disque, réseau, cloud)
- Exporter un bloc-notes
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Gestion des sections
- Créer/Renommer/Supprimer/Couleur des sections
- Créer des groupes de sections
- Déplacer/Exporter/Ordonner des sections
- Découvrir la corbeille du bloc-notes
- Protection des sections par mot de passe
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Gestion des pages:
- Créer/Renommer/Supprimer/Couleur des pages
- Déplacer/Exporter/Ordonner des pages
- Hiérarchiser et grouper les pages
- Mise en forme des pages et modèles de pages
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Prise de notes:
- Styles de titres
- Saisie de texte rapide et gestion des Canvas
- Puces et énumérations (création et regroupement + personnalisation)
- Trois types de stabylobosses
- Déplacement avec confort dans les textes
- Ecrite et manuscrite
- Application et Suppression des indicateurs
- Gestion des indicateurs
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Gestion des objet:
- Tableaux et Tableaux rapides
- Calculs
- Dessins (+Smart Arts)
- Images
- Fichiers
- URL (liens hypertextes)
- Equations
- Capture audio et vidéo
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Interactions avec Microsoft Windows :
- Interactions avec Edge
- Interactions avec Outlook
- Interactions avec Excel
- Interactions avec Word
- Interactions avec PowerPoint
- Interactions avec Visio
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Travail collaboratif:
- Publier/Dépublier un bloc-notes de SharePoint/One Drive
- Partager un bloc-notes
- Afficher l'historique des pages et filtrer par auteurs
- Prises de notes simultanées
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Conclusion:
- Paramètres importants pour non informaticiens
- Raccourcis clavier
- Conclusion
Des formateurs certifiés à la pédagogie pour adultes bénéficiant d'une expérience professionnelle significative et réussie dans les domaines sur lesquels ils interviennent.