Collaborer efficacement avec Microsoft Teams
Formation créée le 15/05/2023. Dernière mise à jour le 18/05/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation Collaborer efficacement avec Microsoft Teams permet de maîtriser les notions fondamentales des usages de Microsoft Teams, vous pourrez utiliser l'interface de Teams dans les APPS et les navigateurs. Pour finir vous saurez administrer une solution collaborative déployée au seins d'une organisation.
Objectifs de la formation
- A l'issue de cette formation Collaborer avec Microsoft Teams vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :
- Maîtriser les notions fondamentales des usages de Microsoft Teams dans le Digital WorkSpace Office 365.
- Comprendre et utiliser l'interface de Teams dans les APPS et les navigateurs.
- Adapter Teams à ses usages
- Gérer ses documents dans le SharePoint de mon espace Teams
- Administrer une solution collaborative déployée au seins d'un organisation
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Ce cours s'adresse à tout utilisateur souhaitant accéder et partager ses documents depuis un PC, une tablette ou un téléphone mobile mais également à toute personne en charge de l'application des bonnes règles de gouvernance de la solution.
Prérequis
- Pour suivre cette formation, il est obligatoire de connaître la suite Office 2013 ou une version supérieur ainsi que la navigation sur internet.
Contenu de la formation
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Programme : Présentation du Microsoft Teams
- Qu'est-ce que Ms Teams ?
- Les apports de Ms Teams pour une organisation
- Les différentes entre MS Teams, SharePoint et Yammer.
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Créer et organiser les espaces de Ms Teams
- L’équipe, le canal, l’onglet : principes et organisation de l’espace de travail Ms Teams
- La gestion des utilisateurs d’une équipe
- La gestion des utilisateurs externe
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Le contenue d'un espace MS Teams
- Les canaux :
- Le canal général
- Ajouter un canal
- La notion de canal favori
- Les onglets :
- L’onglet Conversations
- L’onglet Wifi
- L’onglet Fichier (le ruban)
- Ajouter un onglet (Office Document, PDF, Wiki, Planner, Stream, Forms, Power BI, Yammer, Site web, Flow, PowerAPPs, Azure DevOps).
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Organiser des réunions virtuelles efficaces
- Les types de réunion
- Les autres fonctionnalités conversationnelles
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Le site SharePoint de mon espace Teams
- Le Site :
- Personnaliser l'apparence (informations sur le site et modifier l'aspect)
- Le contenue de son site SharePoint d'équipe
- Créer, modifier et supprimer des annonces
- La bibliothèque SharePoint :
- Créer 1 espace Team = Crée un site Share Point pour partager les fichiers (mais plus encore)
- Les documents
- Créer, modifier et supprimer des documents
- Les rubans d’édition
- Les paramètres avancés de gestion de bibliothèque
- Gérer les cycles de vie de documents
- Classifier les documents (métadonnées et colonnes, le magasin de termes et les types de contenus, le mode centralisé)
- Utiliser le site et les APP dans l’espace Ms Teams :
- Faire un onglet Ms Teams vers une page
- Faire un onglet MS Teams vers une APP
Équipe pédagogique
Des formateurs certifiés à la pédagogie pour adultes bénéficiant d'une expérience professionnelle significative et réussie dans les domaines sur lesquels ils interviennent.
Lieu
Groupe Atout Plus
35 rue Eugène Porcheron, Quartier Latin, 98800 Nouméa