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Une filiale du Groupe Atout Plus.

Training representation : Utiliser les outils collaboratifs Office 365

Utiliser les outils collaboratifs Office 365

Les bases

In-person training
Duration: 14 hours (2 days)
Duration:14 hours (2 days)
CFPF excluding VAT
Pre-register
Duration:14 hours (2 days)
CFPF excluding VAT
Pre-register
Duration:14 hours (2 days)
CFPF excluding VAT
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Training created on 5/7/21.Last update on 4/10/24.

Programme version: 1

Training programme

Objectives of the training

  • Connaître et différencier les différentes applications collaboratives
  • Se connecter à Office 365 et naviguer dans les différentes applications
  • Créer, administrer et faire vivre une équipe collaborative
  • Créer et enregistrer un document dans le cloud
  • Travailler en coédition
  • Savoir maintenir son espace OneDrive
  • Réduire son nombre de mails en utilisant le Chat Teams
  • Planifier une réunion Teams
  • Utiliser les fonctionnalités standard de Sharepoint
  • Retranscrire une arborescence de fichiers en métadonnées
  • Différencier les listes et bibliothèques
  • Mettre en place une page Sharepointe intuitive
  • Gérer les droits Sharepoint

Training content

  • Introduction à Office 365
    • L'architecture d'Office 365
    • Prise de connaissance des outils existants
  • Introduction à Teams
    • Sensibilisation à l'historique de cet outil
    • Comprendre les cas d'usage
  • Créer une équipe
    • Créer une équipe dans Teams de façon autonome
    • Mettre en place une équipe Teams structurée
    • Comprendre les principes d'équipes privées et publiques
  • Gérer l'accès à une équipe
    • Comprendre les notions de Propriétaire, Membre et Visiteur
    • Comprendre les notions de sécurité dans Teams
    • Gérer les accès à une équipe
  • Adapter l'outil à son besoin
    • Comprendre le principe d'app et d'onglet
    • Parcourir les apps et chercher leur utilité
    • Paramétrer une app dans Teams
  • Découverte de OneDrive
    • Ouvrir et naviguer dans OneDrive
    • Comprendre les notions de partages
    • Comprendre les notions de sécurité
    • Partager un fichier sur OneDrive
    • Partager un fichier par mail en utilisant le partage OneDrive
    • Synchroniser son OneDrive sur son PC
    • Comprendre et Utiliser le File OnDemand
  • Enregistrer ses fichiers sur le cloud
    • Comprendre la notion de stockage cloud
    • Enregistrer un fichier sur OneDrive
    • Déplacer un fichier de OneDrive vers Teams
    • Comprendre le mécanisme de coédition
  • Communication dans Teams
    • Comprendre les différents canaux de communication existants
    • Utiliser moins de mails en utilisant le Chat
    • Envoyer un Chat
    • Envoyer un fichier par Chat
    • Comprendre les notions de partage de fichier dans Teams
  • Gestion des réunions dans Teams
    • Créer une réunion dans Teams
    • Participer à une réunion Teams
    • Utiliser l'assistant de planification
  • Initiation à Sharepoint
    • Savoir ouvrir Sharepoint depuis Teams
    • Comprendre l'arborescence Sharepoint
    • Différencier les listes des bibliothèques
  • Administration de liste et bibliothèque
    • Comprendre la notion de métadonnée
    • Créer une liste dans Sharepoint
    • Créer des colonnes dans Sharepoint
  • Comprendre l'utilisation des types de contenu et colonnes de sites
    • Compréhension et création de colonnes de sites
    • Compréhension et création des types de contenu
  • Mise en avant du contenu sous Sharepoint
    • Comprendre les notions de pages et de publications
    • Créer et administrer une page Sharepoint
    • Gérer la navigation et mettre en avant sa page
    • Lier Sharepoint à Teams
  • Gérer les droits sur Sharepoint
    • Différencier les droits des groupes Office et Sharepoint
    • Créer des droits spéciaux sur Sharepoint
    • Sensibilisation à la gestion des droits
Teaching team

Des formateurs certifiés à la pédagogie pour adultes bénéficiant d'une expérience professionnelle significative et réussie dans les domaines sur lesquels ils interviennent.

Monitoring of implementation and evaluation of results
  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.
Technical and educational resources
  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Pratique en permanence sur ordinateur avec un environnement Office 365 de formation
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Reception capacity

Between 0 and 7 learners