Utiliser les outils collaboratifs Office 365
Les bases
Formation créée le 07/05/2021. Dernière mise à jour le 10/04/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- Connaître et différencier les différentes applications collaboratives
- Se connecter à Office 365 et naviguer dans les différentes applications
- Créer, administrer et faire vivre une équipe collaborative
- Créer et enregistrer un document dans le cloud
- Travailler en coédition
- Savoir maintenir son espace OneDrive
- Réduire son nombre de mails en utilisant le Chat Teams
- Planifier une réunion Teams
- Utiliser les fonctionnalités standard de Sharepoint
- Retranscrire une arborescence de fichiers en métadonnées
- Différencier les listes et bibliothèques
- Mettre en place une page Sharepointe intuitive
- Gérer les droits Sharepoint
Contenu de la formation
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Introduction à Office 365
- L'architecture d'Office 365
- Prise de connaissance des outils existants
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Introduction à Teams
- Sensibilisation à l'historique de cet outil
- Comprendre les cas d'usage
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Créer une équipe
- Créer une équipe dans Teams de façon autonome
- Mettre en place une équipe Teams structurée
- Comprendre les principes d'équipes privées et publiques
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Gérer l'accès à une équipe
- Comprendre les notions de Propriétaire, Membre et Visiteur
- Comprendre les notions de sécurité dans Teams
- Gérer les accès à une équipe
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Adapter l'outil à son besoin
- Comprendre le principe d'app et d'onglet
- Parcourir les apps et chercher leur utilité
- Paramétrer une app dans Teams
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Découverte de OneDrive
- Ouvrir et naviguer dans OneDrive
- Comprendre les notions de partages
- Comprendre les notions de sécurité
- Partager un fichier sur OneDrive
- Partager un fichier par mail en utilisant le partage OneDrive
- Synchroniser son OneDrive sur son PC
- Comprendre et Utiliser le File OnDemand
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Enregistrer ses fichiers sur le cloud
- Comprendre la notion de stockage cloud
- Enregistrer un fichier sur OneDrive
- Déplacer un fichier de OneDrive vers Teams
- Comprendre le mécanisme de coédition
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Communication dans Teams
- Comprendre les différents canaux de communication existants
- Utiliser moins de mails en utilisant le Chat
- Envoyer un Chat
- Envoyer un fichier par Chat
- Comprendre les notions de partage de fichier dans Teams
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Gestion des réunions dans Teams
- Créer une réunion dans Teams
- Participer à une réunion Teams
- Utiliser l'assistant de planification
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Initiation à Sharepoint
- Savoir ouvrir Sharepoint depuis Teams
- Comprendre l'arborescence Sharepoint
- Différencier les listes des bibliothèques
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Administration de liste et bibliothèque
- Comprendre la notion de métadonnée
- Créer une liste dans Sharepoint
- Créer des colonnes dans Sharepoint
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Comprendre l'utilisation des types de contenu et colonnes de sites
- Compréhension et création de colonnes de sites
- Compréhension et création des types de contenu
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Mise en avant du contenu sous Sharepoint
- Comprendre les notions de pages et de publications
- Créer et administrer une page Sharepoint
- Gérer la navigation et mettre en avant sa page
- Lier Sharepoint à Teams
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Gérer les droits sur Sharepoint
- Différencier les droits des groupes Office et Sharepoint
- Créer des droits spéciaux sur Sharepoint
- Sensibilisation à la gestion des droits
Équipe pédagogique
Des formateurs certifiés à la pédagogie pour adultes bénéficiant d'une expérience professionnelle significative et réussie dans les domaines sur lesquels ils interviennent.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Pratique en permanence sur ordinateur avec un environnement Office 365 de formation
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Capacité d'accueil
Entre 0 et 7 apprenants