Conception et gestion du site "SharePoint Online"
Formation créée le 10/06/2021. Dernière mise à jour le 17/05/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- Créer une collection de sites
- Gérer des listes , des bibliothèques et des pages
- Gérer les types de contenu, les colonnes de site et la banque de termes
- Personnaliser un site et l’espace de travail
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Responsables éditoriaux, chefs de projets MOA, contributeurs, gestionnaires de sites SharePoint
Prérequis
- Avoir déjà utilisé la plateforme SharePoint en tant qu'utilisateur
- Maîtriser les bases des outils collaboratifs Office 365
Contenu de la formation
-
Office 365 et SharePoint Online
- Présentation de la solution Office 365
- Présentation et usage de SharePoint Online
- Administration SharePoint Online
-
Présentation des bibliothèques et listes
- Création de Bibliothèques de documents
- Compréhension des structures de suivi
- 1ère approche des métadonnées
-
Intégration Office et gestion des documents
- Intégration de SharePoint avec Office
- PowerApps – Power Automate
- Personnalisation des colonnes
- Personnalisation des colonnes
- Versioning
- Approbation de contenu
-
Type de contenu
- Type de contenu
- Gérer colonnes de site et types de contenus
- Paramétrage de documents, banque de termes
- Banque de terme et types de contenus
-
Personnalisation des pages
- Créer une page Web pour un site déjà existant
- Modification d’une page Web de composants WebParts
- Page d’actualités
-
Personnalisation des sites et des espaces de travail
- Personnalisation d'un site : titre, description, thème
- WebParts de liste et personnalisés
- Gérer un espace de travail
- WebParts de liens rapides
-
Gestion de la sécurité
- Grands principes : authentification, autorisation
- Bonnes pratiques
-
Workflows
- Vue d'ensemble. Workflows standard
- Création, configuration et déploiement de workflows
Équipe pédagogique
Des formateurs certifiés à la pédagogie pour adultes bénéficiant d'une expérience professionnelle significative et réussie dans les domaines sur lesquels ils interviennent.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales et cas pratiques
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Capacité d'accueil
Entre 0 et 7 apprenants