Training organisation logo

Une filiale du Groupe Atout Plus.

Training representation : Gérer son temps, son activité et ses priorités avec Outlook

Gérer son temps, son activité et ses priorités avec Outlook

Niveau 2

In-person training
Duration: 7 hours (1 day)
Duration:7 hours (1 day)
CFPF excluding VAT
Pre-register
Duration:7 hours (1 day)
CFPF excluding VAT
Pre-register
Duration:7 hours (1 day)
CFPF excluding VAT
Pre-register

Need to adapt this training to your needs?

Do not hesitate to contact us for a customised quote!

Training created on 10/30/19.Last update on 5/16/23.

Programme version: 1

Training programme PDF version

La gestion des priorités, la maîtrise des échéances sont des compétences indispensables pour être efficace. Outlook est l'outil idéal pour s’organiser et hiérarchiser les priorités. La formation permet de mettre en œuvre dans Outlook une organisation simple et efficace et adaptée à votre mode de fonctionnement

Objectives of the training

  • Adapter Outlook à son activité pour gagner du temps et mieux s’organiser
  • Optimiser la gestion de ses e-mails
  • Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches
  • Planifier et prioriser son temps

Profile of beneficiaries

For whom
  • Toute personne désirant améliorer sa gestion du temps en approfondissant son utilisation d’Outlook.
Requirements
  • Connaître les bases d’Outlook.

Training content

  • Définir son mode d’organisation personnelle :
    • Clarifier ses rôles professionnels.
    • Traduire ses rôles professionnels en objectifs et activités.
    • Mettre en place un système d’organisation intégré et cohérent.
  • Maîtriser les fonctions avancées d’Outlook.
    • Personnaliser son environnement de travail.
    • Hiérarchiser et catégoriser les éléments Outlook.
    • Organiser ses dossiers personnels.
    • Filtrer et classer automatiquement.
    • Organiser des réunions : l’agenda de groupe.
    • Gérer ses contacts et ses listes de distribution.
    • Définir des échéances et mettre en place des rappels.
    • Attacher un mail à un rendez-vous, à une tâche.
    • Suivre ses tâches et gérer leurs priorités.
    • Définir des échéances.
  • Adapter Outlook à son organisation personnelle :
    • Hiérarchiser ses rôles professionnels : définir une clé commune pour organiser ses dossiers, ses rendez-vous, ses tâches.
    • Mettre au point des règles pour traiter un volume important de mails.
    • Transposer les 10 lois du temps dans Outlook :
    • a) Estimer le temps nécessaire à une activité et la planifier.
    • b) Bloquer du temps en fonction de ses rythmes et de ceux de son entreprise.
    • c) Valoriser le temps de préparation.
    • d) Affecter un ordre de priorité à vos tâches.
Teaching team

Des formateurs certifiés à la pédagogie pour adultes bénéficiant d'une expérience professionnelle significative et réussie dans les domaines sur lesquels ils interviennent

Monitoring of implementation and evaluation of results
  • Les évaluations sont orales, individuelles ou collectives et s'effectuent tout au long de la formation grâce aux exercices et aux mises en situation réalisées
  • Une évaluation formative écrite est réalisée en fin de parcours
  • Une attestation de formation nominative est délivrée à chacun des participants
Technical and educational resources
  • Formation Action qui vise l'opérationnalité immédiate. De nombreux exercices sont proposés pour une montée en compétences efficace et rapide
  • Un livret pédagogique est transmis à chacun pour une meilleure appropriation
  • Accès à l'extranet après la formation : documents mis en ligne, consultables et téléchargeables
  • Une équipe pédagogique dédiée pour l'accompagnement tout au long du processus

Reception capacity

Between 5 and 8 learners