Elaborer un appel d'offres
Formation créée le 04/01/2023. Dernière mise à jour le 16/05/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Que ce soient les grandes entreprises, les collectivités publiques ou les PME, toutes peuvent tirer profit de la passation d’un appel d’offres lorsque les enjeux sont conséquents. En adoptant une telle démarche, les gestionnaires de petites structures peuvent ainsi organiser des consultations rigoureuses.
Objectifs de la formation
- Identifier les leviers contribuant à rendre les achats plus performants dans un contexte qui exige adaptabilité et réactivité de l’entreprise.
- Mettre en place des indicateurs pertinents
- Mesurer les résultats issus des indicateurs mis en place
- Communiquer sur les attentes, les indicateurs et les résultats
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Responsables du service achats, du contrôle de gestion ou de l’audit interne
Prérequis
- Avoir suivi le niveau 2
- Avoir une expérience minimum d'une année au service achats
Contenu de la formation
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Etats des lieux
- Définition
- Les cas où la consultation s'avère propice
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Construire un appel d'offres
- Répondre aux 5 questions qui structures le dossier de construction
- Qui : présentation succincte de la société
- Pourquoi : description du contexte et de la problématique
- Quoi : rédaction du cahier des charges
- Comment : déroulement de l’appel d’offres
- Quand : les dates clés
- Les pièces et document à demander pour la remise des offres
- La mise en homogénéité des offres reçues
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Sélectionner un fournisseur
- Choisir les critères de sélection des offres
- L’analyse de la variabilité du prix
- Les éléments sur lesquels renforcer sa vigilance
- Appréhender les critères additionnels
Équipe pédagogique
Des formateurs certifiés à la pédagogie pour adultes bénéficiant d'une expérience professionnelle significative et réussie dans les domaines sur lesquels ils interviennent.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Les évaluations sont orales, individuelles ou collectives et s'effectuent tout au long de la formation grâce aux exercices et aux mises en situation réalisées
- Une évaluation formative écrite est réalisée en fin de parcours
- Une attestation de formation nominative est délivrée à chacun des participants
Ressources techniques et pédagogiques
- Formation Action qui vise l'opérationnalité immédiate. De nombreux exercices sont proposés pour une montée en compétences efficace et rapide
- Un livret pédagogique est transmis à chacun pour une meilleure appropriation
- Accès à l'extranet après la formation : documents en lien avec la formation mis en ligne, consultables et téléchargeables
- Une équipe pédagogique dédiée pour l'accompagnement tout au long du processus administratif, pédagogique et financier
Capacité d'accueil
Entre 4 et 8 apprenants