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Une filiale du Groupe Atout Plus.

Training representation : Organiser et animer des réunions efficaces

Organiser et animer des réunions efficaces

In-person training
Duration: 18 hours (2.5 days)
Duration:18 hours (2.5 days)
CFPF excluding VAT
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Duration:18 hours (2.5 days)
CFPF excluding VAT
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Duration:18 hours (2.5 days)
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Training created on 10/31/19.Last update on 5/15/23.

Programme version: 1

Training programme PDF version

En tant que manager, la conduite de réunion est un art auquel vous ne pourrez échapper. En effet, le management d'équipe requiert des échanges plus ou moins réguliers avec vos collaborateurs. Echanges qui se matérialisent, entre autres, par l'organisation et le pilotage de réunions de travail plus ou moins formelles. Il s'agit là de la base d'une communication managériale efficace, un pilier de l'intelligence collective. Par ailleurs, des échanges avec vos différents interlocuteurs professionnels, notamment dans le cadre de la gestion de projet, sont cruciaux pour atteindre les objectifs fixés et mener le projet à son terme. Pour conduire une réunion de travail efficacement, vous devez ainsi parfaitement maîtriser les techniques d'animation et connaître les différents outils à votre disposition.

Objectives of the training

  • Se sensibiliser aux conditions d’efficacité des réunions pour en faire des rencontres satisfaisantes et efficaces
  • Améliorer l'efficacité des réunions par leur bonne préparation
  • Utiliser à bon escient les principales techniques d'animation de réunions
  • Favoriser la mise en œuvre des décisions
  • Faire de la réunion un outil de cohésion

Profile of beneficiaries

For whom
  • Tout public. Tout personne ayant à animer des réunions ou des groupes de travail
Requirements
  • Aucun

Training content

  • Maîtriser la préparation logique avec la méthode TOP : Thème, Objectif, Plan
  • Préparer la logistique d'une réunion physique et l'animation des réunions à distance
  • Se préparer psychologiquement : adapter ma posture aux enjeux, statuts, pouvoir et différentes logiques des acteurs
  • Atelier « Préparer ma réunion »
  • Maîtriser temps, espace et supports matériels tout au long de la réunion
  • Lancer efficacement une réunion
  • Développer ses compétences d’animateur
Teaching team

Des formateurs certifiés à la pédagogie pour adultes bénéficiant d'une expérience professionnelle significative et réussie dans les domaines sur lesquels ils interviennent.

Monitoring of implementation and evaluation of results
  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Quiz avec l’ensemble des stagiaires tout au long du parcours, via des exercices afin de vérifier l’assimilation tout au long du parcours portant sur les principaux axes détaillés dans le programme de la fiche pédagogique de la formation concernée.
Technical and educational resources
  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques.
  • Etude de cas concrets.
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Reception capacity

Between 5 and 8 learners